По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в Пенсионный фонд РФ расчет по форме РСВ-1, в нем отражаются сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование. 

Прием отчетности от работодателей за 1 квартал 2016 года территориальные органы Пенсионного фонда начали с 1 апреля. 

Таким образом, последним днем представления отчетности за 1 квартал 2016 года будет являться:

-16 мая 2016 года - на бумажном носителе;

-20 мая 2016 года - в форме электронного документа. 

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам должен быть представлен всеми работодателями без исключения, в том числе не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность в отчетном периоде («нулевые» расчеты). 

Отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области рекомендует не откладывать представление отчетности на последние дни приема, так как несвоевременное представление отчетности влечёт применение штрафных санкций в соответствии с действующим законодательством.

Для облегчения процесса подготовки и сдачи отчетности работодатели могут воспользоваться специальными программами, которые размещены на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы».