Осталась последняя неделя уходящего 2017 года. Доделываются все неотложные дела: последние платежки, выставляются счета, платятся налоги… И вовсю планируется грядущий 2018 год.  

Многими организациями уже утвержден график отпусков 2018. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяют в графике. Его составляют на один календарный год. Руководитель должен утвердить график не позднее чем за две недели до начала календарного года. Чтобы грамотно спланировать график отпусков образец заполнения можно скачать бесплатно в формате Excel, воспользовавшись интернетом. График отпусков на 2018 год, можно составить по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Можно разработать и собственную форму графика. Отразить в ней все обязательные для первички реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». 

При составлении графика учитывают специфику деятельности компании и пожелания сотрудников на отпуск. Для этого у них запрашивают информацию о том, когда они планируют отдых в следующем календарном году. Сведения собирают по подразделениям компании. Их учитывают при составлении общего графика отпусков. 

Часто график отпусков составляют и на весь год забывают о нем. Тогда есть риск, что график с неактуальной информацией трудовые инспекторы посчитают нарушением трудового законодательства. А за это установлен штраф в сумме до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).